Rechercher un médicament
Les transcriptions ou enregistrements comportent pour chaque médicament un numéro d’ordre différent et mentionnent :
Le pharmacien enregistre le nom et l'adresse du porteur de l'ordonnance lorsque celui-ci n'est pas le malade.Ces enregistrements doivent pouvoir être édités sur papier et être classés par patient, par médicament et par ordre chronologique. Ils sont mis à la disposition des autorités de contrôle à leur demande.
Les personnes habilitées à exécuter les ordonnances de médicaments classés comme stupéfiants ou soumis à la réglementation des stupéfiants, autres que les préparations doivent les transcrire aussitôt :sur un registre (« ordonnancier »), à la suite, à l'encre, sans blanc, ni surcharge,ou les enregistrer immédiatement par tout système approprié :
Après exécution, sont apposés sur l’ordonnance le timbre de l’officine, le numéro d’enregistrement, la date d’exécution, le nom de la spécialité délivrée, la quantité délivrée en unités de prise. L’original de la prescription est toujours remis au patient.Le pharmacien doit en conserver une copie (voir encadré).Dans le cadre de la substitution générique, le pharmacien indique sur l’ordonnance le nom du médicament délivré. Il inscrit sur l'ordonnance la forme pharmaceutique du médicament délivré si celle-ci diffère de celle du médicament prescrit ; il fait de même pour le nombre d'unités de prise correspondant à la posologie du traitement prescrit, si ce nombre d'unités diffère pour le médicament délivré de celui du médicament prescrit.
NB : Pas de mention de quantité délivrée en unités de prise pour zolpidem et prégabaline
Le pharmacien conserve pendant trois ans une copie des ordonnances comportant la prescription de médicaments stupéfiants ou assimilés revêtue des mentions obligatoires décrites ci-dessus. La copie électronique (scan) est admise. Ces copies sont présentées à toute réquisition des autorités de contrôle.Leur classification alphabétique et chronologique n’est plus obligatoire.
NB : Pas de conservation de la copie d'ordonnance pour zolpidem et prégabaline.
Lors de la dispensation des médicaments stupéfiants et assimilés, le pharmacien inscrit dans l’espace blanc situé sur l’emballage la posologie prescrite, son nom, adresse ainsi que le numéro d'ordre du médicament.